事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
願意修正也是閱讀收穫
關於「超會賣女業務」這個相關閱讀詞,把不同步的理解放在一起能看出溝通的難點;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 把握「交接工作時如何留下清楚記錄」提供的交流機會,先談具體的情境有助於減少籠統的評語;替自己留下一次修正看法的機會。 再看「工作提醒如何避免變成指責」有哪些可商量的部分,可以為下一次回看約定一項清楚的問題;把注意力留給仍需仔細辨認的細節。 討論由「分配工作與確認責任的先後」展開也很合適,先聽完不同需要再提出共同的安排;為仍感困惑的地方保留再讀的餘地。 留意「工作提醒如何避免變成指責」容易被省略的部分,先談具體的情境有助於減少籠統的評語;從而維持對未知部分應有的謹慎。
讓生活經驗成為一面鏡子
理解「方遠提議自己留下重印」需要放慢速度,可以先列出兩種理解再看看哪種需要更多假設;把值得再想的地方交給下一次共讀。 討論「旁邊貼上完成修訂的日期」這部分時,比較細節的排列能看見敘述把重點放在哪裡;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 把「店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決」放回上下文,用問題補足理解的空缺比直接替人物下定義穩妥;把理解建立在可以共同看見的地方。 留意「老闆發現後先停下機器」的敘述位置,別急著把一時的表現當作永遠不變的性格;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 分享「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」引起的疑問,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。 讀到「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」不妨稍停,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;把好奇心放在具體而可追問的問題上。
看看這段文字省略了什麼
自主閱讀後不妨圈起仍不明白的一句話,可以討論什麼需要說清楚而什麼仍值得傾聽;替下一位分享者保留說出理由的時間。 把理解不同的地方記成下次重讀的題目,可以比較一個做法對自己與對別人的影響;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 沿著段落順序核對自己是否略過了提示,先看看哪些理解來自文字哪些來自自己的期待;也為先前未被注意的需要留出空間。 小組可以把相同問題合在一起慢慢討論,把已經解決的問題與仍需面對的問題分開整理;把疑問留得清楚比倉促作答更有用。